BAŞAK EĞİTİM HİZM. TİC. A.Ş. ORTAOKULA GİRİŞ SINAVI ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN POLİTİKASI VE BİLGİLENDİRME METNİ
Başak Eğitim Hizmetleri Ticaret A.Ş. ( olarak kişisel verilerinizin güvenliğini göz önünde bulundurarak, Başak Eğitim Hizmetleri Ticaret A.Ş. hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, her türlü kişisel verilerin öncelikle Anayasa sonrasında ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun şekilde işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, BAŞAK EĞİTİM HİZMETLERİ TİCARET A.Ş. olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede, farklı kanallar ve hukuki gerekçeler çerçevesinde temin edilmekte, kaydetme, saklama gibi süreçler çerçevesinde işlenmekte, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere devredilmekte, söz konusu verilerin güvenliği ve yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi konusunda her türlü idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
1.İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
Kimlik Bilgisi: T.C. Kimlik Numarası, İsim, soy isim
Özlük Bilgisi: Cinsiyet, vatandaşlık bilgisi
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, faks ve sair bilgiler.
Lokasyon Bilgisi: Okul ve sınıf bilgisi
İşlem Güvenliği Bilgisi Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log kayıtları, IP bilgisi, kimlik doğrulama bilgileri)
Takip/Şikayet Yönetimi Bilgisi: Başak Eğitim Hizmetleri Tic. A.Ş.’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
2.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda Başak Eğitim Hizmetleri Tic. A.Ş.’nin ilgili birimleri, ofisleri, bağlı şirketleri, iştirakleri, internet sitelerimiz, kanalı ile otomoatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, yukarıdaki kanallar vasıtası ile sunduğumuz eğitim ve diğer hizmetler ile ticari faaliyetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Kurumumuzun sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu kapsamda Veli olarak sizlerin ve çocuklarımızın kişisel verileri;
Kanunen alınmasının zorunlu olması,
bir sözleşmenin kurulması ya da ifası ile doğrudan doğruya ilişkili olması,
hukuken tabi olduğumuz yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması ya da,
Kişisel verilerinize ilişkin hak ve özgürlüklerinizi zedelemeyecek şekilde Başak Eğitim Hizmetleri Tic. A.Ş. lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı,
şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 3 üncü maddesinde belirtilen gerekçeler ile işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMAÇLARI
Öğrencilerin ve velilerinin verileri Başak Eğitim Hizmetleri A.Ş. tarafından ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek suretiyle aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kapsamda yürütülecektir.
a.Online kayıt işleminin gerçekleşmesi
b.5510 Sayılı SSGSS kapsamında farklı sağlık kurumlarından alınan dinlenme ve istirahat raporlarının onaylanması, bildirilmesi ve kayıt altında tutulması
c.Öğrenciye yönelik değerlendirmelerin kayıt altına alınarak durum takibinin yapılması
d.Öğrenci ile ilgili eğitim süreçlerinin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işletilmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması
e.Öğrencinin akademik gelişimlerinin takip edilmesi, ölçülmesi ve desteklenmesi
4)İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kayıt altına alınan kişisel verileriniz yasal düzenlemelerde yer alan usul ve esaslara uygun bir şekilde; Milli Eğitim Bakanlığı, SGK, Bakanlıklar, Yargı Mercileri ve diğer yetkili kamu ve özel kurumlarla, verdiğimiz hizmetlerin devamını sağlamak veya devamı niteliğindeki hizmetlerin verilebilmesi amacı ile sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ya da tüzel kişilere, tedarikçilerimize, hukuk, mali ya da diğer danışmanlarımıza, denetçilere, Başak Koleji Eğitim Hizmetleri Ticaret A.Ş. ile bağlantılı şirketlere, hissedarlarına, iştiraklerine ve açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizi sadece Kurumumuz ile imzaladığınız sözleşme kapsamındaki hizmetlerin sunulması ile ilgili olan kişi ve taraflarla paylaşılmaktadır/paylaşılacaktır.
Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Öğrencinize ve size ilişkin kişisel verileriniz ve öğrenci transkriptleri yurtdışında akredite olduğumuz kurum ve kuruluşlara, öğrencilerin yurt dışında bulunan diğer eğitim kurumlarına kabulü, eğitim hizmetimizin kaliteli bir şekilde sunulması, öğrencilerimizin yurtdışına yapacağı seyahatler ve katılacağı organizasyonlara yönelik hazırlıklar ve yukarıda sayılan diğer amaçlarla aktarılabilecektir. Yurtdışına yapılacak veri aktarımında ilgili ülkede veri aktarımının gerçekleştirildiği veri sorumlusu tarafından kişisel verilere ilişkin yeterli korumanın sağlanacağı ve verilerin aktarım amacı dışında kullanılmayacağı yazılı olarak taahhüt edilir ve gerekli olan Kişisel Verileri Koruma Kurulu nezdindeki izin prosedürü tamamlanır.
5.VERİ İŞLEME SÜRESİ
Kişisel verileriniz tabi olunan yasal düzenlemelerde belirli bir sürenin öngörülmesi durumunda söz konusu süre ya da bu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olan süre boyunca kişisel verileriniz işlenebilecektir. Söz konusu yasal sürelerin ya da kişisel verilerinizin toplanma amaçların sona ermesi durumunda ise hukuken meşru bir sebep ve süre bulunmaması halinde bu veriler Kurumumuz tarafından silinecek, imha edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin silinmesi, imha edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin başvuru hakkınız, aşağıda yer verildiği üzere, saklıdır.
6.VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek ve yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini önlemek amacıyla şifreleme, fiziki güvenlik önlemleri, yetki hiyerarşisinin kurgulanması gibi gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve bu verilere erişimi olan personelin kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla gizlilik sözleşmesi imzalanması gibi gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.
7.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a.Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c.Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e.Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f.Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Hakları Kullanma Yöntemi:
Yukarıda yer verilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurumumuz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.
Kişisel veri sahipleri, yukarıda yer verilen haklarına ilişkin taleplerini; kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak iletebileceklerdir.